Permiso de rodaje en Cali: una herramienta gratuita para llenar los formatos

Todo empezó con un post de la Comisión Fílmica de Cali en Instagram. Explicaba el proceso para pedir permiso de filmar en espacio público: cinco formatos de Word que se llenan, se radican en la plataforma de PQRS de la Alcaldía con mínimo 20 días hábiles de anticipación y después se reportan por correo. En los comentarios, varias personas respondían con algo como «Filmar en Cali es fácil: solo tienes que llenar 5 formularios». Me quedé pensando en eso.

Trabajé un tiempo en producción audiovisual. Nunca me tocó tramitar estos permisos, pero le tengo cariño a esa época, y hoy la forma que tengo de aportarle al sector es desde lo que hago ahora: desarrollo. Así que quise entender bien el proceso. Leí la guía y la resolución, y llené los formatos con un rodaje de ejemplo: un videoclip en el Bulevar del Río.

Esto es lo que encontré y lo que hice con eso.

Primero, revisa si lo necesitas

Lo más relevante. La Resolución 4132.030.21.1-7 de 2025 deja por fuera del trámite seis casos:

• coberturas periodísticas de última hora;
• cámara en mano, sin intervenir el tránsito de vehículos o peatones y sin estacionar vehículos de la producción en la vía;
• trabajos fotográficos;
• proyecciones de obras audiovisuales;
• espectáculos públicos o eventos culturales, aunque se filmen;
• eventos BTL o activaciones de marca que no terminen en la filmación de un comercial.

Si tu proyecto encaja en alguno, no tienes que hacer nada de lo que sigue. Si tienes dudas sobre tu caso, la Comisión responde en filmincali@cali.gov.co.

Lo que más trabajo da

No son las preguntas, que en general tienen sentido. Es que varios datos se piden más de una vez. El nombre del proyecto y los dos responsables van al inicio de casi todos los formatos. La lista de 21 elementos (vanes, plantas eléctricas, grúas, carpas, baños portátiles) se llena en la propuesta de ocupación y otra vez en el plan de movilidad. La fecha, la hora y la dirección se repiten por cada locación y cada día, y la instrucción para eso es copiar y pegar el bloque las veces que haga falta.

Con una locación y un día se maneja. Con tres locaciones y cuatro jornadas es fácil que un dato quede distinto entre un documento y otro.

Lo que intenté hacer

Armé filmincali.joseuribe.dev (abre en una pestaña nueva). Pregunta cada dato una vez y lo reparte en los formatos que corresponden. Al final descargas un .zip con los documentos llenos y un LEEME con tus fechas y lo que falta adjuntar.

Traté de no cambiar nada de lo que publica la Alcaldía. Los archivos son los formatos oficiales, con su encabezado, su código y su versión. Solo se llenan las líneas en blanco y las casillas, y cada respuesta queda sobre la línea original, como si la hubieras escrito a mano. Lo que no se pudo llenar (un teléfono que faltó, el plano, las fotos, la firma) queda resaltado en amarillo para que no se te pase.

También calcula algunas cosas que los formatos no dicen:

• El plazo. Los 20 días hábiles descuentan festivos, y en Colombia muchos se pasan al lunes. Para un rodaje el sábado 5 de diciembre, el último día para radicar es el viernes 6 de noviembre. Si solo descuentas fines de semana te da el lunes 9; el festivo del 16 de noviembre es el que mueve la fecha.
• Qué formatos aplican. El plan de movilidad solo se pide si ocupas vía, andén o ciclorruta. Si no, el paquete no lo incluye.
• Un estimado del pago. La resolución publica la fórmula: área por días, por un factor según la escala del espacio, por la UVT, dividido entre 12. La herramienta te muestra el resultado con tus datos, pero el valor oficial lo notifica la Alcaldía.
• Lo que tienes que conseguir tú. Planos, fotos de la locación, pantallazos satelitales, cartas de exención o un plan de emergencias si hay efectos especiales. La lista se arma según lo que respondes.

Si trabajas con un agente de IA

Hay una skill con las mismas reglas para Claude u otros agentes que lean archivos y ejecuten Node. Le pasas el plan de rodaje o la hoja de llamado, saca lo que puede, te pregunta lo que falta y genera los mismos formatos. Usa el mismo solicitud.json que el sitio, así que puedes empezar en un lado y terminar en el otro.

Lo que no es

No es una herramienta oficial ni reemplaza a la Comisión Fílmica. No radica por ti y no garantiza que aprueben la solicitud; eso depende de la Subdirección de Espacio Público y de quienes revisan movilidad y ambiente.

Tampoco guarda tus datos. Todo pasa en tu navegador, no hay analítica ni cookies, y el código está publicado en GitHub (abre en una pestaña nueva) para que cualquiera lo revise.

Ojalá sirva para que grabar en Cali sea más sencillo para quien quiera hacerlo. Puede tener errores o casos que no tuve en cuenta: si produces en Cali y la pruebas, me ayuda mucho saber dónde te enredaste o qué dato quedó mal. Y si la Comisión actualiza un formato, actualizo la herramienta.